CEO Assistant

Szukamy osoby, która zostanie prawą ręką CEO Medializer i pomoże ogarnąć codzienną organizację działań, pilnowanie tematów i sprawną komunikację. Potrzebuję kogoś wielozadaniowego, dobrze zorganizowanego i samodzielnego — kogoś, kto lubi mieć rzeczy pod kontrolą i czuje satysfakcję, kiedy wszystko działa jak trzeba.

Kilka zdań o nas:

Jesteśmy agencją ecommerce, która tworzy i rozwija sklepy internetowe. Pracujemy z markami modowymi, beauty i lifestylowymi. Działamy sprawnie, kreatywnie i zespołowo. Potrzebuję wsparcia w codziennej organizacji mojej pracy, projektów i komunikacji.

Zakres obowiązków:

• organizacja kalendarza CEO, pilnowanie terminów, umawianie spotkań
• bieżące wsparcie w codziennych zadaniach (przypominanie o sprawach, pilnowanie deadline’ów, priorytetyzacja tematów)
• komunikacja mailowa i zadaniowa z klientami oraz zespołem (przypomnienia, follow-upy)
• organizacja dokumentów, materiałów, plików (Google Drive, ClickUp)
• research internetowy, przygotowywanie podsumowań, krótkich analiz, zbieranie inspiracji
• ogarnianie tematów „ad hoc” — kiedy trzeba coś załatwić, znaleźć, przypilnować
• dbanie o płynny przepływ informacji w zespole i między zespołem a CEO

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania własnym czasem
• komunikatywność i proaktywność 
• wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności
• szybkość działania i nastawienie na rozwiązywanie problemów
• dobra znajomość ClickUp, Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets)
• mile widziane: doświadczenie w asystowaniu zarządowi, pracy w agencji, ecommerce lub marketingu

Oferujemy:

• elastyczne godziny pracy (praca zdalna)
• różnorodność zadań i możliwość rozwoju
• realny wpływ na organizację pracy i projekty
• umowa  B2B

Jeżeli czujesz, że to coś dla Ciebie, prześlij swoją aplikację (CV + ewentualne portfolio) na adres info@medializer.pl  - w tytule maila wpisz „CEO Assistant”.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. W tytule maila wpisz informację na jakie stanowisko aplikujesz.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Medializer LTD Spółkę Komandytową z siedzibą w Gdyni, Polska zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, że Administratorem danych jest Medializer LTD Spółka Komandytowa. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.